Архивный отдел

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации

Весьегонского района

____________ С.В. Тукалов

распоряжение от 30.12.2010 №127-р

 распоряжение от 08.11.2012  №108-р

ПОЛОЖЕНИЕ

об архивном отделе администрации Весьегонского района

Тверской области

1. Общие положения

1.1. Администрация Весьегонского района в целях эффективной организации архивного дела реализует полномочия по:

– организации и содержанию архивного отдела администрации;

– обеспечению хранения, комплектования, учета и использования ар­хивных документов, образовавшихся и образующихся в их деятельности, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физичес­ких лиц, переданных на законном основании в муниципальную собствен­ность;

– решению вопросов о передаче права собственности на архивные фон­ды и архивные документы, за исключением отнесенных к ведению Рос­сийской Федерации, совместному ведению Российской Федерации и Тверской области.

1.2. Для решения задач по реализации полномочий в области архивно­го дела администрация образует в своем составе архивный отдел, выполняющий функции муниципального архива.

1.3. Архивный отдел является самостоятельным структурным подраз­делением администрации без статуса юридического лица, имеет свою пе­чать и бланки со своим наименованием.

1.4. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конститу­цией Российской Федерации, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, законодательством Тверской области, Уставом Весьегонского района, правовыми актами представительного органа местного самоуправления и администрации района, а также нор­мативно-методическими документами Федерального архивного агентства, архивного отдела Тверской области и настоящим Положением.

1.5.Положение об архивном отделе утверждается главой администрации района. В Положении закрепляются организационно-правовой статус архивного отдела, задачи и функции по руководству архивным делом, полномочия по их реализации, ответственность за состояние, развитие и совершен­ствование архивного дела.

1.6. Штатная численность и номенклатура должностей работников
отдела, устанавливается главой администрации района.

1.7. Финансирование и материально-техническое обеспечение

архив­ного отдела осуществляется за счет средств бюджета администрации

района. Отдельной строкой не выделяется.

1.7.1. Дополнительными источниками финансирования могут быть:

– целевые средства из бюджета администрации Тверской области (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия администрации района, реализации отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела администрации, в т.ч. полномочий на хранение архивных фондов и архивных документов организаций, отне­сенных к государственной собственности и расположенных на территории Весьегонского района).

1.8. Администрация обеспечивает архивный отдел помещения­ми, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда.

При передаче здания (помещения), в котором размещен отдел, дру­гим организациям, администрация принимает решение о предварительном предоставлении равноценного или более подходящего для размещения документов здания (помещения).

2. Задачи и функции

Основными задачами и функциями архивного отдела являются:

2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежа­щих постоянному и длительному хранению, в т.ч.:

– хранение и учет документов, принятых в отдел, представление в установленном порядке учетных данных в архивный отдел Тверской об­ласти;

– проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хране­ния документов и обеспечение их физической сохранности;

– подготовка, представление администрации и реализация предло­жений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.

2.1.1.Отдел обеспечивает хранение:

– архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав
архивного фонда Тверской области, в т.ч. образовавшихся в деятельности
органа местного самоуправления с момента его образования, деятельности
организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении администрации района и Тверской области;

– архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав
архивного фонда Тверской области, образовавшихся в процессе деятельности администрации района по реализации отдельных государственных
полномочий администрации, которыми она наделена;

– архивных фондов и архивных документов юридических и физичес­ких лиц на различных видах носителей, переданных на законном осно­вании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть архивного фонда Тверской области;

– документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовав­ших на территории района;

-печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела;

– учетных документов, архивных справочников и других материалов,
необходимых для осуществления его практической деятельности.

2.2. Комплектование отдела документами, имеющими историческое,
научное, социальное, экономическое, политическое или культурное зна­чение для Весьегонского района, в т.ч.:

– составление списков организаций – источников комплектования
отдела, утверждаемых администрацией района и согласовываемых с архивным отделом Тверской области, систематическая работа по их уточнению;

– отбор и прием документов постоянного (долговременного) хране­ния в отдел;

– проведение в установленном порядке экспертизы ценности доку­ментов, хранящихся в отделе.

2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве администрации района и сельских поселений, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:

– проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного
хранения документов, в т.ч. по личному составу;

– ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях-источноках комплектования и других организациях, находящихся на территории района;

– рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций-источников комплектования отдела и инструкций по делопроизводству;

– рассмотрение и представление в архивный отдел Тверской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;

– утверждение и согласование описей организаций-источников комп­лектования архивного отдела;

– рассмотрение и согласование описей дел по личному составу органи­заций, документы которых подлежат приему в отдел в порядке, установленном архивным отделом Тверской области;

– изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опы­та;

– оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

– разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведом­ственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедре­нию государственной системы делопроизводства и унифицированию си­стем документации, повышению квалификации работников ведомственных архивов.

2.4. Информационное обеспечение администрации, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:

– информирование администрации, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов отдела по акту­альной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц;

– организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовке документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с обще­ственностью и публикаторская деятельность;

– исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрениe заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

– создание и совершенствование научно-справочного аппарата к до­кументам отдела, архивных справочников о составе и содержании документов.

2.5. Реализация отдельных государственных полномочий админи­страции в сфере архивного дела, в т.ч. контроль за соблюдение юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.

3. Права

Отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предо­ставляется право:

3.1.Представлять администрацию района по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.

3.2. Вносить на рассмотрение администрации района и архивного от­дела Тверской области предложения по развитию архивного дела, улучше­нию обеспечения сохранности, комплектования и использования докумен­тов, хранящихся в отделе, совершенствованию работы ведомственных ар­хивов и организации документов в делопроизводстве организаций, участвовать в подготовке и рассмотрении администрации района вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распоряди­тельных документов.

3.3. Запрашивать и получать от организаций-источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации доку­ментов в делопроизводстве.

3.4. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории района, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований федерального и регионального архивного законодательства.

3.5.Давать в пределах своей компетенции организациям, находящим­ся на территории района, обязательные для исполнения указания по вопро­сам работы ведомственных архивов и организации документов в делопро­изводстве.

З.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией и ее структурными подразделениями, участвовать в работе экспертных комиссий организации.

3.7.Входить в состав ликвидационной комиссии организации для участия в решении вопросов сохранности документов.

3.8. Ставить перед администрацией района вопросы о привлечении к ответственности за нарушение архивного законодательства должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц.

3.9. Взаимодействовать в своей деятельности с администрацией рай­она и администрациями сельских поселений, администрацией городского поселения город Весьегонск, архивным отделом Тверской области, региональным отделением Российского общества историков-архивистов, другими общественными организациями, создавать на началах совет, утверждаемый администрацией, для рассмотрения организационно-методи­ческих и практических вопросов архивного дела.

4. Организация работы

4.1. Отдел возглавляет заведующая. Заведующая архивным отделом является
муниципальным служащим и входит в реестр муниципальных должнос­тей.

Заведующая отделом назначается и освобождается Главой администрации района. При смене заведующей Отделом прием-передача дел производится специально-созданной комиссией, включающей представителей админи­страции района, а также архивного отдела Тверской области. Акт приема-передачи утверждается администрацией и представляется в архивный отдел Тверской области.

4.2.Заведующая архивным отделом:

4.2.1. Организует деятельность отдела и несет полную персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

4.2.2. Отчитывается о работе отдела и состоянии архивного дела в районе перед администрацией и в установленном порядке перед ар­хивным отделом Тверской области.

4.3. Деятельность отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного аген­тства, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых адми­нистрацией с учетом рекомендаций архивного отдела Тверской области.

4.4. Реорганизация или ликвидация отдела осуществляется главой администрации района в установленном порядке.

Архивные фонды и архивные документы при реорганизации отдела передаются учреждению-правопреемнику. При ликвидации или отсутст­вии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в один из государственных архивов Тверской области в установленном порядке.

Управляющий делами аппарата

Главы администрации района И.А. Максимов

---

Об отделе

Местонахождение:  Телефон: Приёмные дни: обеденный перерыв:

171720, Тверская область, г. Весьегонск, ул. Степанова, д.11 (48264) 2-13-19 понедельник, среда, четверг с 8.00 – 17.00 13.00 – 14.00

Весьегонский уездный архив был образован в 1920 году в числе первых в Тверской губернии. Помещался он в здании краеведческого музея, имел две штатные единицы. Содержался архив за счет средств уездного исполкома. 3 ноябре 1923 года Весьегонскому уездному актохранилищу был отведен двухэтажный каменный дом на углу улиц Советской и Скобникова. В 1925 году актохранилище было переведено в бывшее здание женской гимназий на ул. Степанова.

Одними из самых первых документов хранящихся в муниципальном архиве являются:

– «Выписи из метрических книг родившихся» за 1900 – 1917 года учениц Весьегонской гимназии.

– «Копии временных свидетельств учащихся VIII классов Весьегонской школы второй ступени № 2 и одногодичных педагогических курсов» начато 25 апреля 1917 года окончено 26 апреля 1920 года.

– «Окладная книга городского Сбора с недвижимым имуществом по городу Весьегонска» 1919 года в которой перечислены все домовладельцы города Весьегонска принадлежащие им домостроения и земельные участки по которым начислен налог в пользу государства.

На I января 1924 года в Весьегонском уездном актохранилище находилось 16 фондов, а уже на I октября 1927 года – 140 фондов, из них 94 фонда дореволюционного периода, 46 советского. На I января 1988 года в Весьегонском райгосархиве находилось на хранении свыше 42 тысяч дел, 284 фонда советского периода. На 1 декабря 2018 года в архиве имеется 315 фондов, 65286 ед. хр., в том числе управленческая документация 281 фонд 53241 ед. хранения, 7 фондов личного происхождения 549 ед. хранения и 27 фондов на документы по личному составу в количестве 11496 ед. хр. на все имеются описи в полном комплекте.

Документы исполкомов районного, городского и сельских Сове­тов отражают процесс становления Советской власти, развития здраво­охранения, культуры, народного образования. В документах архива нашло отражение становление колхозов, совхозов и предприятий. Интересны документ о работе мелких предприятий и артелей, мастерских. Архивные документы содержат сведения о работе тыла в годы Великой Отечественной войны и последующего восстановления народ­ного хозяйства. Документы районной плановой комиссии отражают состояние экономики района с 1931 года. На хранении в муниципальном архиве имеются и фотодокументы. Это фотоснимки передовиков производства, знатных людей района, знаменательных событий в жизни трудовых коллективов. Интересную группу документов составляют фонды личного происхождения. Это документы заслуженных людей района и краеведов: Степухина Ф.В., Седова И.М., Кетлер Л.0.,3елова Н.С., Кондрашова И.К., Костромова И.А., Купцова Б.Ф., Сазановой Г.М. С документами часто работают краеведы, учителя, учащиеся школ города и района и студенты.

Фонды архива представляют интерес не только для историков, документы востребованы органами местного самоуправления, суда и юстиции.

Если проанализировать характер социально-правовых запросов, то по ним можно проследить процессы протекающие в нашем обществе. Так, с началом девяностых годов было очень много обра­щений по поводу реабилитации жертв политических репрессий, с введением нового пенсионного законодательства в 1998 году значительно увеличилось количество запросов о размере заработной платы. В связи с приватиза­цией и ростом цен на недвижимость принятием ряда законов о собствен­ности людям понадобились правоустанавливающие документы на домовладе­ния и земельные участки, здесь тоже на помощь приходит архив.

В архивном отделе можно заказать:

– выписки из постановлений /решений/ администрации Весьегонского района, сельских округов, городского и сельских поселений Весьегонского района о выделении земельных участков в собственность;

– выписки из постановления администрации Весьегонского района о выделении земельных паев в сельских хозяйствах района;

– Выписки из похозяйственных книг населенных пунктов района о проживании или регистрации;

– справки о трудовом стаже по ликвидированным или обанкротившимся предприятиям города и района;

– справки о заработной плате по ликвидированным или обанкротившимся предприятиям города и района;

– справки о подтверждении трудового стажа в годы Великой Отечественной войны на территории Весьегонского района;

– копии постановлений и других документов, образовавшихся в деятельности администрации Весьегонского района Тверской области (ранее исполнительного комитета совета народных депутатов Весьегонского района Калининской области);

– копии постановлений и других документов, образовавшихся в деятельности администрации сельских округов Весьегонского района Тверской области (ранее исполнительных комитетов сельских советов народных депутатов);

– выписки из протоколов заседаний правлений, общих собраний колхозников сельскохозяйственных предприятий района (колхозов и совхозов) для подтверждения трудового стажа;

– копии уставов и иных правоустанавливающих документов по колхозам, совхозам, садоводческим товариществам, крестьянским (фермерским) хозяйствам;

– исторические справки о переименовании, перерегистрации предприятий, совхозов, колхозов, администраций района и сельских округов;

– справки о составе семьи;

– выписки из похозяйственных книг о наличии домовладений или земельных участков (только по гражданам, постоянно проживающим (прописанным, зарегистрированным) в районе);

– архивные копии свидетельств на право собственности на землю бессрочного (бессрочного) пользования землёй в населенных пунктах Весьегонского района и города Весьегонска (1991-1998 г.г.);

– архивные копии свидетельств на право собственности на землю в садоводческих товариществах Весьегонского района (1992-1998 г.г.).

Для получения выписок по земельным участкам при себе необходимо иметь:

1. Собственнику земельного участка: свидетельство на земельный участок; копию свидетельства на земельный участок; паспорт гражданина РФ.

2. Наследнику земельного участка: свидетельство на земельный участок; копию свидетельства на земельный участок; паспорт гражданина РФ; справку от нотариуса об открытии наследственного дела; копию справки от нотариуса об открытии наследственного дела.

3. Законному представителю: свидетельство на земельный участок; копию свидетельства на земельный участок; паспорт гражданина РФ; доверенность от собственника; копию доверенности; справку от нотариуса об открытии наследственного дела (если представляет наследника); копию справки от нотариуса об открытии наследственного дела.

Справки о стаже работы и заработной плате можно получить по следующим организациям:

Исполком Весьегонского городского Совета народных депутатов администрации города за 1957 – 1994 г.г. МУП «Весьегонские городские электрические и тепловые сети» за 1950 – 2003 г.г. МУП «Весьегонское многоотраслевое предприятие коммунального хозяйства» за 2003 – 2006 г.г. МУП «Весьегокое автотранспортное предприятие» 1991-2006 г.г. ОАО «Весьегонскагрострой» (ПМК-503, МСО и МПМК) за 1967-2003 г.г. ОАО «Весьегонский леспромхоз» за 1930 – 2003 г.г. ОАО «Леспром-М» за 1946- 2006 г.г. (Весьегонская льнопрядильная фабрика) ОАО «Весьегонская агрохимическая компания (ВАК) за 1976 – 2001 г.г. ОАО «Рыбозавод» за 1937 – 1999 г.г. ОАО «Весьегонское ремтехпредприятие» (Сельхозтехника) за 1953 – 2002 г.г. ООО «Весьегонскгражданстрой» за 1986 – 2004 г.г. ООО «Весьегонский льнозавод» за 1933 – 2002 г.г. ООО «Прогресс» за 2002 – 2008 г.г. ООО «Весьегонский пищекомбинат за 1963 – 2003 г.г. ООО «Восход» за 1996 – 2003 г.г. ЗАО Межхозяйственный лесхоз «Весьегонский» за 1977-1998 г.г. ЗАО «Весьегонская передвижная механизированая колонна № 4» за 1959 – 2003 г.г. ЗАО «Надежда» за 1998 – 2009 г.г. ЗАО «Весьегонскдорстой» за 1983 – 2001 г.г. Государственное Унитарное предприятие «Весьегонское дорожное ремонтное строительное управление» (ДРСУ) за 1949 – 2004 г.г. Филиал ГУ Весьегонский межрайонный лесхоз» за 1999-2007 г.г. Весьегонский хлебокомбинат (филиал ОАО «Тверьхлебпром») за 1944, 1951-2007 г.г. Весьегонский комбинат бытового обслуживания /КБО/ за 1941-1993 г.г. Званский психоневрологический интернат (д. Звана) за 1944-1996 г.г. Весьегонский МХО по И.О. сельскохозяйственных животных за 1976 – 2009 г.г. Весьегонский «МОКС л.т.д.» за 1975 – 2004 г.г. Весьегонская льносеменная станция за 1982- 2006 г.г. СБС «АГРО» «Агропромбанк» за 1987 – 2000 г.г. Хлебоприёмное предприятие за 1951 – 2002 г.г. ООО “Весьегонский энергоремонт” за 2006 – 2014 г.г. ЗАО «Весьегонское РСУ» за 1990 – 2006 г.г. ОАО «ДОК № 15» за 1936 – 2013 г.г. Кооператив «Красный октябрь» за 1989-1994 г.г. ООО «Водно-Канализационное хозяйство» за 20013 – 2014 г.г. ООО «Водоканал» за 2007 – 2015 г.г. ООО «Весьегонское ДРСУ» за 2006 – 2017 г.г. ООО «Весьегонский маслосырзавод» за 1962 – 2005г.г. ОАО «Весьегонский агросервис»2002 – 2014 г.г. СПК «Трудовик» за 1968-2010 г.г. СПК «Пример» за 1952 – 2009 г.г. СПК «Мир» за 1949-2004 г.г. СХПК «Урожай» за 1955- 2008 г.г. Колхоз «Рассвет» (д. Тимошкино) за 1950 – 2009 г.г. СПК “Звезда” за 1953 – 2013 г.г. СПК «Путь Ленина» за 1961 – 2013 г.г. ПСК «Спутник» за 1980 -1990, 2000, 2004 -2014 г.г. (брошенный архив) СХА «Восход» (предшественник к-з «Вперед к коммунизму») за 1950 – 2016 г.г. СПК «Дружба» (предшественник с-з «Нестеровский») за 1970 – 2014 г.г. СПК Любегощи» (предшественник с-з «Любегощинский» и СПК «Смена») за 1968 – 2008 г.г. ПСК «имени М. Горького» (предшественник к-з «им. М. Горького») за 1960 – 2015 г.г. СПК «Труженик» (предшественник к-з «Труженик») за 1973 – 2004 г.г. СПК «Иван-Горский» (предшественник с-з Овинищенский») за 1970 – 2007 г.г. СПК «Новый строй» (предшественник к-з «Новый строй») за 1950 – 2018 г.г.

Заказать выписки из похозяйственных книг можно по следующим сельским советам/ округам:

Барановского с/с за 1944 – 1985 год (с 1986 года на хранении в администрации Ивановского сельского поселения) Ёгонского с/с за 1928 – 1960, 1964 -2001 г.г. Старовского с/с – подворные книги д. д. Григорево, Павловское, Мышкино, Стрекачево за 1928 год , похозяйственные карты за 1933 год Воскресенского с/с за 1930 – 1934 г.г. Федорковского с/с за 1940 – 1957 г.г. Ивановского с/с за 1934, 1944 – 2001 г.г. Иван-Горского с/с за 1940 – 1979 г.г. Овинищенского с/с за 1980 – 2001 г.г. Кесемского с/с за 1940- 2001 года Пашковского с/с за 1949-1954 г.г. Остолоповского с/с за 1955 – 1960 г.г. Лекомского с/с за 1940- 1979 г.г. Шарицкого с/с за 1940-1942 г.г. и д. Шарицы за 1946-1948 г.г Раменского с/с за 1980 – 2001 года Любегощенского с/с за 1940 – 2001 года Б-Лошицкого с/с за 1952-1954 г.г. Романовского с/с за 1944 – 1982 года (с 1983 года на хранении в администрации Романовского сельского поселения) Рябинкинского с/с за 1940 – 2001 г.г., Острецовского с/с за 1943 – 1951г.г. Тимошкинского с/с за 1940- 2001 год Быковского с/с за 1940 – 1954 г.г. Больше-Мякишевского с/с Весьегонского района за 1940 – 1960 г.г. Чисто-Дубровкого с/с за 1934 по 1935 год Чамеровского с/с за 1955 по 2001 год Чернецкого с/с за 1955 – 2001 года

В архивном отделе имеются справочно – информационные издания:

– опубликованный Путеводитель по архиву

– изданный справочник «Краеведческий словарь Весьегонского района Тверской области», Тверь 1994 г

– Список населенных пунктов Весьегонского района на 1.01.1930 года.